GESTION DES ADHÉSIONS
De la licence scannée
au dossier prêt pour ITAC.
TirConnect rassemble les informations, les justificatifs et le suivi de cotisation dans un parcours guidé. Le bénévole sait immédiatement ce qui manque et ce qu’il doit faire ensuite.
1 dossier
suivi de bout en bout
5 étapes
claires et guidées
0 ressaisie
inutile dans ITAC
Contrôles automatiques
TirConnect indique exactement ce qui manque.
Identifier sans ressaisir
Scan de licence ou recherche par numéro pour retrouver la personne et éviter les doublons.
Savoir ce qui manque
Informations, documents et cotisation sont contrôlés automatiquement.
Préparer le traitement ITAC
Les données utiles sont présentées dans l’ordre de saisie pour travailler essentiellement par copier-coller.
UN PARCOURS GUIDÉ
Le bénévole avance. TirConnect contrôle le reste.
Nouvelle inscription, renouvellement ou mutation : la logique reste simple. Les statuts sont calculés automatiquement et l’écran montre l’action suivante.
On commence par la personne.
Le secrétaire scanne la licence ou saisit son numéro. TirConnect vérifie les comptes existants, l’appartenance au club, les autres clubs et les anciens dossiers avant toute création.
Aucun nouveau dossier n’est créé avant la vérification des doublons.
Les informations déjà connues sont préremplies.
Identité et coordonnées sont rassemblées dans un écran lisible. Le bénévole vérifie uniquement les données nécessaires au dossier au lieu de tout ressaisir.
Préremplissage
Accès autorisés
DOCUMENTS & CONTRÔLES
Les pièces du dossier, au même endroit.
Photo, pièce d’identité, certificat médical et autorisation parentale sont affichés selon le profil. Les éléments non concernés disparaissent et les pièces manquantes ressortent immédiatement.
Contrôle de complétude automatique
Le dossier ne peut pas être considéré complet avec une pièce obligatoire manquante.
Espace sécurisé du club
Les gestionnaires autorisés peuvent consulter les fichiers nécessaires au traitement.
Une anomalie se voit tout de suite
Le bénévole n’a pas à parcourir toute la fiche pour comprendre ce qui bloque.
UN ÉTAT TOUJOURS CLAIR
Pas de statut à choisir. TirConnect le calcule.
Le dossier évolue selon ce qui est réellement présent : informations, documents, cotisation et traitement ITAC. Le club ne manipule pas un workflow technique.
TirConnect suit la cotisation, mais ne collecte aucun paiement : le règlement reste effectué directement auprès du club.
ASSISTANT ITAC
TirConnect à côté d’ITAC.
Copier. Coller. Continuer.
Une fois le dossier prêt, l’assistant présente les informations utiles dans l’ordre du formulaire ITAC. Le bénévole n’a plus à naviguer entre plusieurs fiches ni à retaper les mêmes données.
TIRCONNECT
Assistant ITAC · Sophie Martin
Nom d’usage
MARTIN
Prénom
Sophie
Nom de naissance
DUPONT
Date de naissance
15/03/1988
Nationalité
Française
Adresse
25 avenue des Sports
Code postal
75000
Ville
Paris
Téléphone
06 12 34 56 78
Courriel
sophie.martin@email.fr
Dans l’ordre ITAC
Les champs suivent la logique du formulaire fédéral.
Copie champ par champ
Une action claire pour reporter chaque valeur.
Traitement en chaîne
Après un dossier, TirConnect peut ouvrir le suivant.
AVANT DE CRÉER LE DOSSIER
Une dernière vérification, lisible en quelques secondes.
Identité, documents, adhésion et cotisation sont regroupés dans un récapitulatif. Le dossier peut être créé même s’il reste à compléter ; TirConnect conserve clairement les éléments bloquants.
Renouvellements préparés
Les informations utiles de la saison précédente sont reprises et le membre actualise uniquement ce qui est nécessaire.
Mutations dans le même flux
Numéro de licence et ancien club sont ajoutés au démarrage, puis le dossier suit la même logique.
Actions tracées
Validations, modifications, documents, cotisation et traitement ITAC restent journalisés.
MOINS DE RESSAISIE. PLUS DE VISIBILITÉ.
Les adhésions avancent, même quand le bureau du club est fermé.
Découvrez comment TirConnect peut simplifier la préparation et le suivi des dossiers de votre club.
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